1.负责对外联络、协调，接待来访工作。
2.负责学院行政会议的组织工作，办理会议文件、记录等。
3.负责学院相关文件、报告、工作计划、总结等起草工作。
4.负责学院资产管理及办公用品的的发放工作。
5.负责学院印章及公函的管理和使用。
6.负责学院报刊杂志征订、收发及档案管理工作。
7.负责学院教职工的考勤、考核工作。
8.协助学校财务处处理继续教育学院经费管理工作。负责学院各类支出的网上报账工作。
9.负责上级各类文件、通知的传达、签收工作。
10.做好调查研究，提供资料，及时向学院党政领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋和助手。
11.完成领导交办的其它工作。